কন্স্যুলার সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে:
কন্স্যুলার সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত নিয়মাবলী অনুসরণ করতে হবে:
১। যেকোনো প্রকার কন্স্যুলার সেবা গ্রহণের জন্য সেবা গ্রহণকারী ব্যক্তিকে নিজে উপস্থিত হতে হবে। সেবা গ্রহণকারীর পক্ষ হয়ে অন্য কোন ব্যক্তি কর্তৃক সেবা গ্রহনের আবেদন গ্রহণযোগ্য হবে না।
২। কেবলমাত্র পিতা-মাতা, স্বামী-স্ত্রী এবং আপন ভাই-বোন একে অপরের পক্ষে কনস্যুলার সেবা গ্রহণ করতে পারবেন।
৩। ই-পাসপোর্ট বা এমআরপি সংগ্রহের ক্ষেত্রে আবেদনকারীকে নিজে উপস্থিত হয়ে পাসপোর্ট গ্রহণ করতে হবে।
৪। সকল প্রকার আবেদনপত্র জমা দেওয়ার সময় সকাল ৯:৩০ হতে দুপুর ১২:৩০ পর্যন্ত এবং সকল প্রকার ডকুমেন্টস এবং পাসপোর্ট বিতরনের সময় বিকাল ৩:৩০ হতে ৪:৩০ পর্যন্ত।
সেবাপ্রার্থীরা ইচ্ছা করলে নিজ দায়িত্বে নিজ খরচে যথাযথ আবেদন সাপেক্ষে দূতাবাস হতে ইস্যুকৃত পাসপোর্ট ডাকযোগে গ্রহণ করতে পারবেন।
ঘোষণাপত্র (ডিক্লারেশন পেপার) সংক্রান্ত সাধারণ তথ্যাবলীঃ
দূতাবাস সেবাপ্রার্থীদের আবেদনের সাপেক্ষে দূতাবাদের আওতাধীন বিষয়ে যেমন ড্রাইভিং লাইসেন্স, পাসপোর্ট, জন্মসনদ প্রভৃতি সংক্রান্ত ঘোষণাপত্র (ডিক্লারেশন পেপার) বা সার্টিফিকেট ইস্যু করে থাকে।
“ডিক্লারেশন পেপার” বা সার্টিফিকেট ইস্যু করার সর্বনিম্ন সময়সীমাঃ ০৭ কর্মদিবস
দূতাবাস হতে কোন “ডিক্লারেশন পেপার” পাবার জন্য অথবা অন্য কোন কনস্যুলার সেবার জন্য কোন এজেন্ট এর সরণাপন্ন হবার প্রয়োজন নেই। সেবাপ্রার্থীদের সব ধরনের সেবার জন্য সরাসরি দূতাবাসের সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দেয়া হচ্ছে।
“ডিক্লারেশন পেপার” এর জন্য আবেদন পদ্ধতিঃ
- কন্স্যুলার কাউন্টারে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র জমা দিন। ( আপনি ডাকযোগে দূতাবাসের ঠিকানায় আপনার কাগজপত্র পাঠাতে পারেন। ডাক পরিষেবা সম্পর্কিত আরও তথ্যের জন্য অনুগ্রহ করে নীচে দেখুন।)
- কাউন্টারে প্রয়োজনীয় কন্স্যুলার ফি প্রদান করুন। কন্স্যুলার ফি শুধুমাত্র নগদ (ক্যাশ) অর্থ গ্রহণ করা হয়।
- ডিক্লারেশন ফি (প্রতি কপি): ১০ ইউরো
- দূতাবাস কাউন্টারে আপনার কাগজপত্র এবং ফি জমা দিয়া আপনার রিসিপ্ট সংগ্রহ করুন।
- “ডিক্লারেশন পেপার” প্রদানের তারিখ কন্স্যুলার কাউন্টার হতে আপনাকে অবহিত করা হবে। আপনি দূতাবাসে এসে অথবা ডাকযোগে সেটি সংগ্রহ করতে পারেন।
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- মূল কাগজ/ দলিল।
- পাসপোর্ট কপি।
- ড্রাইভিং লাইসেন্স- এর জন্য, আসল ড্রাইভিং লাইসেন্স এবং লাইসেন্সের রঙিন ফটোকপি জমা দিতে হবে।
দূতাবাস কন্স্যুলার কাউন্টারের সময়সূচী (শুধু কর্মদিবসে):
- কাগজপত্র এবং পাসপোর্ট গ্রহণ: সকাল ৯.৩০ থেকে দুপুর ১২.৩০ পর্যন্ত
- কাগজপত্র এবং পাসপোর্ট বিতরণ: বিকাল ৩.৩০ থেকে ৪.৩০ পর্যন্ত
ডাকযোগে সেবাগ্রহণ:
ডাকযোগে সেবা গ্রহণের লক্ষ্যে একটি ফেরতখাম সহ প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দূতাবাসের ঠিকানায় প্রেরণ করুন। ফেরত খামের উপর অবশ্যই আপনার ঠিকানা লিখে দিতে হবে। প্রয়োজনীয় কন্স্যুলার ফি এবং ডাকমাশুল বাবদ অতিরিক্ত ০৪ ইউরো পোস্টাল চেক এর মাধ্যমে দূতাবাসের ঠিকানায় পাঠাতে হবে। এছাড়াও আপনি ডাকযোগে কাগজপত্র পাঠিয়ে পরবর্তীতে সরাসরি দূতাবাস থেকে তা গ্রহণ করতে পারেন। সেক্ষেত্রে আপনাকে ফেরতখাম এবং ডাক মাশুল (০৪ ইউরো) পাঠাতে হবে না। শুধুমাত্র প্রয়োজনীয় কন্স্যুলার ফি পোস্টাল চেক এর মাধ্যমে দূতাবাসের ঠিকানায় পাঠাতে হবে।
ঠিকানাঃ
Consular Section
Embassy of Bangladesh
Estr. Forte do Alto Duque LT - 1587, 1400-157 Lisbon
